Go to ...
Obiektywnie? Subiektywnie? O polityce, państwie, gospodarce… w poszukiwaniu paradygmatu rozwoju. Zawsze mamy rację!

Obserwator Polityczny on Google+RSS Feed

25 listopada 2017

Jak skutecznie przygotować firmę do stosowania RODO – porady nie tylko dla przedsiębiorców


Jak-wybrac-doradce-RODO Copyright Fundacja Wiedza To Bezpieczeństwo

Już za dziewięć miesięcy – 25 maja 2018 r. zaczną obowiązywać przepisy europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – RODO. Wprowadza ono zmiany, które dotyczą funkcjonowania wielu aspektów organizacji, dlatego warto odpowiednio wcześnie przygotować się do ich wdrożenia – wskazuje Fundacja Wiedza To Bezpieczeństwo. Jak to zrobić i kiedy warto skorzystać z pomocy zewnętrznej firmy?

Do dnia wejścia w życie europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych każda organizacja pozyskująca i przetwarzająca dane swoich klientów lub współpracowników musi dostosować się do nowych przepisów. Konsekwencją niedostosowania się do zmian mogą być nie tylko kary pieniężne, ale także negatywne konsekwencje prawne i wizerunkowe.  Można ich uniknąć odpowiednio implementując przepisy RODO.

Sposoby na wdrożenie RODO

Podmioty zobowiązane do wdrożenia RODO mogą samodzielnie przygotować się na wejście w życie nowych regulacji wykorzystując własne zasoby kadrowe. Jeśli w organizacji funkcjonuje biuro bezpieczeństwa lub system, którego celem jest zapewnianie zgodności działania z prawem (compliance) proces implementacji przepisów powinien już przebiegać.

Inną możliwością jest zatrudnienie firmy wyspecjalizowanej w ochronie danych osobowych.

Skorzystanie z podmiotu, który posiada wypracowaną metodologię wdrażania nowego aktu prawnego może znacząco usprawnić cały proces oraz zagwarantować większą obiektywność działań. Należy pamiętać o tym, aby wybrać taką firmę, która oferuje wsparcie również po zakończeniu procesu wdrożenia RODO w formie, np. audytów kontrolnych lub pakietu szkoleń dla pracowników – wskazuje Tomasz Ochocki z Fundacji Wiedza To Bezpieczeństwo.

Dopasowanie do potrzeb organizacji

Jednym z głównych założeń RODO jest to, aby organizacja zbudowała własny, adekwatny do profilu swojej działalności, system ochrony danych osobowych. Oznacza to, że we wszystkich etapach wdrożenia nowych przepisów powinny brać udział osoby, odpowiedzialne za dany obszar funkcjonowania firmy.

Zewnętrzni eksperci mogą wspomóc organizacje w dopasowaniu do wymogów RODO zachodzących w niej procesów. Z ich specjalistycznego wsparcia powinni skorzystać zwłaszcza właściciele firm, kadra zarządzająca oraz Administratorzy Bezpieczeństwa Informacji.

Wdrożenie RODO to złożony i wieloetapowy proces, który wymaga określenia przez administratora danych, czyli przedsiębiorcy, zakresu prac, przewidywanych kosztów, czasu realizacji oraz niezbędnych zasobów. Ze względu na jego interdyscyplinarny charakter – połączenia wiedzy m.in. z dziedziny prawa, informatyki, ciągłości działania czy zarządzania kryzysowego często okazuje się, że posiadane zasoby ludzkie nie gwarantują sukcesu planowanego projektu i warto zwrócić się do eksperta w tej dziedzinie. Przed podjęciem decyzji o współpracy należy jednak precyzyjnie określić zakres współpracy – mówi Tomasz Ochocki.

Porównując oferty zewnętrznych konsultantów należy sprawdzić, jakie elementy wdrożenia objęte są zaproponowaną ceną oraz czy nie zawiera ona ukrytych kosztów. Korzystna propozycja współpracy powinna obejmować dostosowanie wszystkich realizowanych przez organizację procesów przetwarzania danych osobowych.

Fundacja Wiedza To Bezpieczeństwo powstała z inicjatywy osób zawodowo zajmujących się bezpieczeństwem informacji, łączących wiedzę, pasję i doświadczenie z różnych dyscyplin – m.in. prawa, informatyki, zarządzania. Cel, który jej przyświeca to promowanie znaczenia bezpieczeństwa informacji, jako najcenniejszego dobra, jakim dysponuje człowiek oraz strategicznego zasobu każdej organizacji. Działania Fundacji opierają się na: edukacji, integracji środowiska osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo informacji, w tym danych osobowych oraz tych, którzy po prostu interesują się przedmiotową tematyką oraz dostarczaniu organizacjom narzędzi chroniących ich zasoby informacyjne.

***

Informacja: Wszelkie prawa zastrzeżone dla podmiotu: “Fundacja Wiedza To Bezpieczeństwo”. Wyłączenie licencji CC 3.0.

Tags: , , , ,

3 komentarze “Jak skutecznie przygotować firmę do stosowania RODO – porady nie tylko dla przedsiębiorców”

  1. Inicjator
    13 września 2017 at 04:50

    Potrzebny i ciekawy tekst.

  2. Eurypides
    13 września 2017 at 05:31

    oto przykład głupoty legislacyjnej, po co to komu? Po co nam tyle sztucznej administracji?

  3. krolowa bona
    13 września 2017 at 08:12

    Im wiecej zabiegow o ochrone danych osobistych,tym wiekszy “rynek”,tj.cena za ktora te dane sie kupuje: firma od firmy przemyslowej,czy sluzby specjalne,urzedy itd.,itd. ze wszystkich mozliwych zrodel a glownie droga spionazu IT czy bankow danych,troyanow wstrzelonych i zainstalowanych na urzadzeniach…jak sie tworzy rynek to tworzy sie popyt i podaz…tak to musze brutalnie powiedziec,ze ochrona danych to nie istnieje….jest jedynie jak kiedys prawie wszechobecna kultura,ze sie zadnych danych osobowych czy osobistych np.historii choroby czy wyniki badania krwi,aktow stanu cywilnego itd., itd. osobom trzecim nie legitymujacych sie pelnomocnictwem nie przekazuje…teraz jest rynek na dane i dane sie kupuje za pieniadze a inne sluza do
    mobbingu itp. celom,przeto najlepsze przepisy i techniki o ochronie danych nie zatamuja tej histerycznej pogoni za nimi…a szkolwnia winny byc z kultury osobistej a nie jak zgromadzic jak najwiecej danych i je pozniej umiescic w miejscu,skad je najlawiej “wykrasc”…Najlepsza ochrona danych jest ich nie produkowanie i zaniechanie ich gromadzenie….!!!

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.

More Stories From Społeczeństwo

Scroll Up